photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Manpower Dagneux recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer une structure spécialisée dans les études techniques et le suivi de projets. 1. Gestion des commandes -Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet -Création et mise à jour des dossiers mission -Mise à jour de la base de données contrats -Suivi des BPO et des carnets de missions 2. Facturation -Réalisation des factures -Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3. Assistanat de l'agence -Gestion administrative : certificats d'assurance, factures fournisseurs -Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs -Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire -Rédaction des ordres de mission -Suivi du personnel arrivant : matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil 4. Suivi des indicateurs SMART -Suivi des carnets de mission -Enquêtes de satisfaction client -Évaluations des sous-traitants et partenaires -Retours d'expérience (REX) mission et sécurité -Attestations de bonne exécution / certificats de capacité Horaire : 9h/12h - 13h/17h : 35h/semaine Rémunération : à partir[...]

photo Responsable environnement en industrie

Responsable environnement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons en Intérim pour SANOFI à Val de Reuil (27) un Coordinateur MSFP H/F Mission d'intérim à pourvoir du 30 Juin au 16 Janvier 2026. Dans le cadre des objectifs des opérations industrielles et de la réglementation en vigueur (Sécurité, Qualité), le Coordinateur MSFP est l'expert, le référent et le garant du processus Suivi Environnemental au sein de la Mise Sous forme Pharmaceutique (MSFP). Vos missions : - Gestion des projets de mise en conformité réglementaire : élaboration des stratégies de remédiation en collaboration avec l'Assurance de stérilité, pilotage et coordination de la remédiation, et prise en charge des actions en lien telles que les changes control, les CAPA, la documentation - Gestion de la documentation sur le processus Suivi environnemental, en étant garant du contenu et en respectant les exigences site (dont revue périodique) : protocoles de suivi environnemental, protocoles de classification particulaire, analyses de risque, CCS - Maitrise de l'outil MASTER : création, mise à jour et suppression[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché hiérarchiquement au directeur de la structure et en collaboration avec les 4 encadrants techniques et les deux autres chargées d'insertion socio-professionnelle de la structure, le poste consiste notamment à : Assurer le suivi individualisé des salariés : - Entretiens individuels réguliers : écoute active, bienveillance et non jugement sont des qualités essentielles - Diagnostic à l'entrée et identification des freins à l'emploi, élaboration du projet professionnel, des contrats d'objectifs - Aide à l'élaboration du CV et lettre de motivation, conseil sur la relation entreprise, technique et simulation d'entretien d'embauche - Recherche et propositions de formations, de visites et d'immersions en entreprise, en assurer le suivi et le bilan - Suivi et aide aux démarches administratives, mise en contact avec les bons interlocuteurs, coordination d'un groupe de bénévole sur le sujet Participer au recrutement des salariés en insertion : - Suivi des prescriptions et convocation des candidats en information collective - Participation aux informations collectives de recrutement, aux entretiens individuels et à la sélection des candidats - Suivi administratif des recrutements,[...]

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Technicien(ne) de maintenance de distributeurs automatiques

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Clavel Automates Boissons proprose un poste de Responsable Technicien de maintenance de distributeurs automatiques (H/F) L'activité consiste à assurer la gestion technique d'un parc de distributeurs automatiques ainsi que le suivi des pièces détachées et des systèmes de paiements. Garant de toutes les interventions techniques concernant l'installation ou retrait déménagement, mise en service, l'entretien, l'hygiène, livraison et dépannage aussi bien en clientèle qu'en atelier (habilitation et compétences courant faible et fort : exigé). Sous l'autorité du responsable technique ou du chef d'entreprise, employé qualifié, il est responsable de la gestion et de bon fonctionnement des matériels. Il / elle doit maintenir une liaison constante avec : - Le Service atelier fournisseur pour connaître la disponibilité des DA suivi des réparations, l'avancement des livraisons, des stocks pièces et assurer les préparations et programmation des nouveaux DA, - Le Service comptabilité pour suivre le stock rechanges, les commandes et optimiser les coûts, une bonne gestion du matériel et du budget dans le respect des consignes, - Le Service commercial pour prévoir les nouvelles mises[...]

photo Gestionnaire de patrimoine immobilier

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous la responsabilité directe du Président Directeur Général et rattaché au siege situé à Angers votre rôle sera de gérer et optimiser le patrimoine immobilier du Groupe. Vous serez chargé de la gestion locative, de la relation avec les locataires, de la gestion administrative & financière des biens immobiliers ainsi que de l'Audit et des achats des biens. Vos 5 missions principales : * Gestion locative : Suivi des baux, relances des loyers impayés, gestion des états des lieux d'entrée et de sortie, et suivi des travaux nécessaires dans les logements. * Relation avec les locataires : Accueil, conseil et accompagnement des locataires tout au long de leur contrat de location, gestion des réclamations et des litiges. * Expansion du parc immobilier : Achat immobilier, audit (Analyse performance, état des biens; proposition des plans de travaux), proposition de stratégies d'optimisation, suivi des travaux d'entretien et de rénovation. * Gestion administrative et financière : Suivi des encaissements des loyers, établissement des quittances, gestion des assurances et des garanties locatives, suivi des budgets et des prévisions financières. * Veille réglementaire : Suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

MISSIONS: - Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial, - Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .) - Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches - Gestion des mails du dirigeant et planification - Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, - Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails. - Gestion et Mise en place des prélèvements clients - Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable) - Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires - Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission - Mise à jour des lettres de mission - Préparation des entretiens individuels des salariés - Rédaction des fiches de postes - Rédaction du guide d'accueil au cabinet - Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage) -[...]

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Ingénieur / Ingénieure en gestion patrimoniale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, spécialisé dans la construction, un CHEF DE PROJET TECHNIQUE DE PATRIMOINE H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer le suivi technique du patrimoine immobilier du groupe et piloter des chantiers d'ouvrages fonctionnels commerciaux et résidentiels en tous corps d'état en Guyane. Réaliser régulièrement une tournée de contrôle des immeubles Gérer, organiser et intervenir de façon préventive ou corrective sur les installations Proposer des axes d'amélioration des immeubles Assurer la conformité et la qualité des ouvrages réalisés Suivre et contrôler les travaux des sous-traitants tout en étant le garant des délais Participer en collaboration avec le service achats à la sélection des prestataires Réaliser le suivi du budget prévisionnel Développer et assurer le suivi relationnel avec vos clients et prestataires Organiser et suivre les différents moyens techniques mis en place Apporter un appui technique à la direction technique Assurer[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, le chargé ou la chargée de projet administratif et financiers est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet « ECOUBAT ». Il ou elle sera responsable du suivi budgétaire, de la gestion des ressources et de la conformité administrative. 1. LES MISSIONS A. Gestion administrative - Piloter la gestion administrative - Faire la liaison avec les partenaires, les prestataires et les institutions dans le respect des échéances et obligations contractuelles - Gérer les contrats, conventions et autres documents - Assurer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À la recherche d'un emploi en intérim, CDD, CDI ou CDI intérimaire ? KELYPS vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel. Venez nous rencontrer ! Nous prendrons le temps de découvrir vos compétences et vos aspirations pour vous proposer des opportunités adaptées. Chez KELYPS, chaque candidat est unique et bénéficie d'un suivi personnalisé dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale. Contactez-nous dès aujourd'hui et donnons un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client une Assistante Commerciale pour rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les médias et la régie publicitaire. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion des clients et des projets. Vous serez le relai clé entre les commerciaux, les clients et les équipes internes. Sous la supervision de la Responsable de service, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des commandes et du suivi client : Création et mise à jour des fiches clients sur SAGE, réception et saisie des bons de commande sur PERSPEKTIV, et enregistrement des commandes dans MULTIGEST. Suivi de l'avancement des dossiers[...]

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Ouvrier / Ouvrière de cidrerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colleville-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 250 salariés mensuellement mis à disposition dans près de 300 exploitations du département, a pour rôle de pallier le manque de main d'œuvre et de proposer de l'emploi partagé. Nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux ressources humaines : missions administratives, juridiques, sociales, conseil en RH... Un de nos adhérents ,situé sur le secteur de Colleville sur mer à 15 minutes de Bayeux, recherche un(e) technicien(ne) cidricole. Le(a) salarié(e) sera embauché(e) en CDI à temps partiel (28 heures par semaine). Le travail s'effectue du lundi au vendredi (pas de travail le week-end). Les horaires seront à définir avec l'exploitant. L'exploitation est une ferme cidricole familiale en production biologique. Elle est basée sur 22 hectares de pommiers à cidre. Vos missions seront les suivantes : - Vous participerez au pressage des pommes, - Vous assurerez le suivi de la fermentation des cuvées de cidre, - Vous assurerez le suivi de la qualité des cidres, - Vous assurerez le suivi de l'élevage des Calvados et Pommeau de Normandie, - Vous[...]

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Cadre de santé de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

PREPARATEUR EN PHARMACIE ENCADRANT PARAMEDICAL DE LA PHARMACIE HOSPITALIERE (PUI) ET DE LA STERILISATION - Diplôme BAC+2 ou + lié au domaine de l'encadrement paramédical, issu de la filière des préparateurs en pharmacie (hospitalière) DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS - Organise l'activité des services de la pharmacie et de la stérilisation en collaboration avec le pharmacien gérant, chef de service. - Manage et gère les plannings des personnels placés sous sa responsabilité. - S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et sécurité des soins et prestations dans une logique de prévention, d'amélioration et de conformité réglementaire. MISSIONS GÉNÉRALES : - Manager l'équipe et coordonner les moyens en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. - Développer la culture du signalement et gérer les risques. - Développer les compétences individuelles et collectives. - Participer à la gestion médico-économique au sein des services. - Garantie la conformité aux normes et réglementation en vigueur MISSIONS SPÉCIFIQUES : Encadrer et organiser les activités des services de la PUI et de la stérilisation, en étroite collaboration avec le pharmacien[...]

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Responsable logistique

Emploi Droit - Justice

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MINISTERE DE LA *** - ATIGIP Vos missions : Placé sous l'autorité du responsable de service, le technicien logistique et transport est en charge de : Les actions administratives - Gestion administrative des relations avec le prestataire : - - Validation des tournées, et contrôle de leur pertinence. - Suivi des kilométrages validés et des consommations de chaque atelier. - Contrôle des lettres de voitures. - Gestion des litiges transports. - Contrôle de conformité de la facture du prestataire. - Tenue des statistiques de consommation logistique de chaque atelier. - Tenue et analyse des indicateurs de performance. - Gestion de la refacturation interne des prestations de transport, de logistique : - - Charge transport par atelier (tenue de statistiques, suivi des proratas, etc.). - Charge logistique par atelier (tenue de statistiques, suivi des proratas, etc.). - Facturation : - - Facturation des clients du magasin (petites opérations). - Commandes des cessions internes de réassort et validation de factures internes. - Contrôle et validation des factures des prestataires montages et mises en place pour les clients du magasin. - L'exploitation -[...]

photo Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Réserves Naturelles de France (RNF), association loi 1901 de plus de 700 membres, créée en 1982, anime le réseau français des gestionnaires de Réserves naturelles et assure l'harmonisation de leurs pratiques de gestion et la professionnalisation de leurs compétences. Site internet : http://www.reserves-naturelles.org/ Réserves Naturelles de France recrute un(e) chargé(e) du contrôle de gestion en CDD à temps plein, dans le cadre d'un remplacement. Description du poste Placé(e) sous la responsabilité de la directrice adjointe, son rôle sera principalement de contribuer au suivi budgétaire de l'association et au suivi analytique des comptes. Il / elle est garante du respect des procédures administratives et réglementaires (Marchés, subventions, etc.) et apporte un soutien technique à la gestion administrative et financière de l'association. Missions - Création, gestion et suivi des structures budgétaires et analytiques dans l'outil informatique budgétaire - Réalise des extractions et des tableaux de bord, met à jour des tableaux de suivi budgétaire à destination des référents budgétaires - Se charge du suivi administratif et financier des dossiers liés à l'activité opérationnelle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PRISE DE POSTE 1er juillet 2025 Missions permanentes : POUR LE PERSONNEL MEDICAL Gestion administrative du recrutement : création du dossier papier et informatique, rédaction et suivi des contrats, demandes d'habilitations. Suivi des demandes de postes pour les praticiens associés, et autorisations d'exercice. Gestion et suivi de la coopération médicale et des conventions de mise à disposition Gestion des internes et des étudiants en médecine, demandes d'agrément. Gestion des demandes et suivi de l'intérim médical, mandatement des factures Mise en paiement des frais de déplacements Gestion du temps de travail : suivi des congés, CET, permanence des soins, TTA, récupérations. Gestion de l'absentéisme Gestion des grèves Gestion des hébergements Mise en œuvre des évolutions règlementaires Classement et archivage des données PAYE : Traitement des éléments de paye pour le personnel médical Génération et clôture de la DSN Déclaration charges sociales (mensuelles et annuelles) Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes) : Clôture d'exercice Suivi des conventions de mise à disposition pour le personnel médical et non médical Mandatement et facturation divers Participation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Ecole Fondée en 1897, MBS propose aux talents français et internationaux, uniques par leur diversité et leur parcours, la formation d'excellence d'une Grande Ecole de Management française reconnue internationalement. Nos engagements : Former les leaders de la transition économique responsable, Œuvrer concrètement à l'ouverture sociale et Adosser les enseignements à une recherche engagée. Rejoignez une Grande Ecole de Management engagée et inclusive pour participer activement à changer le futur ! Description et missions du poste Vous participez au suivi commercial de la Direction Commerciale Entreprises de MBS sur des missions liées à la campagne d'alternance 2025/2026 et à la Taxe d'apprentissage. Activités générales : - Elaborer les relances adéquates pour suivre les dossiers selon les délais impartis. - Coordonner la transmission de l'information auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de la Direction Commerciale Entreprises. - Gérer les interfaces avec les autres services de MBS. Suivi commercial : - Assurer la gestion des appels entrants entreprises (demande d'informations, conseils, traitement des différentes demandes en lien avec les services[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une : Assistante Administrative Polyvalente (H/F) - CDI - Temps plein - Poste basé à proximité de Grenoble (38) Contexte et poste Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre.). Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et recherche une assistante administrative polyvalente capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien. Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels. Vos missions principales Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions : 1. Administratif général Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique) Rédaction de courriers,[...]

photo Responsable de la logistique approvisionnement

Responsable de la logistique approvisionnement

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Figeac, 46, Lot, Occitanie

****Venez nous rencontrer au salon de l'emploi TAF, le jeudi 10/04 à l'Espace François Mitterrand à Figeac à partir de 09h00**** Le poste : Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous managez une équipe 6 personnes et êtes chargé(e) de piloter, encadrer et coordonner les activités quotidiennes et la performance du pôle approvisionnements matières et traitements de surfaces. En tant que Responsable Approvisionnements, vos missions principales sont les suivantes : - Vous coordonnez l'activité du pôle par la définition des actions prioritaires, l'animation des points de performance quotidiens, et le pilotage / suivi des plans d'actions. - Vous gérez les demandes d'approvisionnements par l'identification des besoins et le suivi du carnet de commandes, en suivant les priorités de l'entreprise. Vous communiquez les cas de rupture d'approvisionnements qui auront un impact sur le recalage des OF et sur le respect du délai de livraison au client. - Vous prenez part aux négociations avec les fournisseurs. - Vous assurez un suivi des opérations d'approvisionnement et consolidez les demandes client dans un objectif d'amélioration : - Suivi des cycles d'approvisionnements,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité X Réalisation et suivi d'un tableau prévisionnel X Contrôle des comptes et rapport régulier à la direction pour ajustement budgétaire X Contrôle des factures avec les bons de livraison X Règlement des factures X Réalisation des factures et suivi des paiements clients X Paiement des salaires X Gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant X Réalisation et suivi des tableaux de bord mensuel de caisse X Saisie comptable et rapprochement bancaire X Traitement des dossiers contentieux (litiges, réclamations, .) X Transmission des éléments comptables au cabinet comptable Logistique X Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons X Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires X Gestion des demandes d'achat internes X Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité Ressources humaines X Rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, . X Réalisation d'un suivi administratif du personnel X Réalisation des bulletins de salaire,[...]

photo Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Patrimoine - Grands Projets, vous aurez pour mission : Missions principales : Elaborer et assurer le suivi du budget du service (investissement et fonctionnement) Assurer le suivi administratif et financier du service Mettre à jour le suivi des interventions quotidiennes (Outil de suivi OPEN GST) Assurer le suivi analytique des interventions d'entretien, maintenance Assurer le suivi et la mise à jour des conventions : CLECT, locations foncières, . Assurer le portage, suivi et mise à jour des dossiers réglementaires sur les ZAE « certification ISO » et installations sensibles Animer les réunions de service Animer les réunions avec les différents services GMVA, tiers extérieurs Garantir la sécurité des voies de circulations et ouvrages communautaires S'assurer du respect des règles d'hygiène et sécurité au travail pour les agents du service Assurer une veille juridique et technique Relations usagers et tiers extérieurs : prendre les demandes en direct, répondre aux courriers, entrevues Gestion du patrimoine voirie: Encadrer le service voirie dans ses missions actuelles de gestion du patrimoine voirie [...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Ronchamp, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Créée en 2003, la Communauté de Communes Rahin et Chérimont (CCRC) regroupe 9 communes sur un territoire de 153 km², représentant une population de 11 724 habitants (au 1er janvier 2020). Elle œuvre à la mise en œuvre d'un projet global de développement local et d'aménagement du territoire. Lauréate de l'appel à projets AVÉLO 3, la CCRC s'engage résolument dans le développement des mobilités actives, en particulier le vélo, dans le cadre de la transition écologique et énergétique. Ce travail s'inscrit dans le Schéma Directeur Mobilité Douce piloté au niveau du PETR des Vosges Saônoises. Sous l'autorité du Responsable du Pôle Développement et du Directeur Général des Services, le/la Chargé(e) de mission Mobilité aura pour mission de : Pilotage et mise en œuvre du programme AVÉLO 3 - Coordonner et suivre la réalisation des études et aménagements cyclables, notamment sur l'axe La Côte - Ronchamp - Champagney - Frahier Et Chatebier - Châlonvillars - Concevoir et mettre en place des infrastructures cyclables sécurisées et adaptées aux besoins lo-caux. - Identifier les besoins des usagers (cyclistes, piétons) et intégrer les spécificités géographiques et urbaines. - Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux Missions : Vos missions principales sont les suivantes : COMPTABILITE Exécution budgétaire de la collectivité Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires Réception des factures via le portail public CHORUS PRO Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense Cohérence et précision de l'imputation budgétaire Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie Emission des mandats de paiement (dépenses de fonctionnement) et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie Respect des délais réglementaires de paiement Suivi comptable des marchés publics, des contrats Suivi comptable des services périscolaires Tenue de tableaux de suivi de dépenses Classement et archivage les pièces comptables AUTRES ACTIVITES Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs) Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers CCAS : suivi des dossiers PROFILS RECHERCHES : Maîtrise des règles budgétaires et[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

*** MISSIONS Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur technique et moyens généraux, Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : - Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation - Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. - Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). - Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. - Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. - Participer à la gestion des stocks administratifs[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Ressources Formation, organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Formation : Bac+3 minimum Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Ville de plus de 27 000 habitants, située en pleine cœur de la forêt de Rambouillet, à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire La médiathèque « La Lanterne » prend place au sein d'un pôle culturel qui regroupe un théâtre composé de deux salles de spectacles (une de 250 à 900 places, la seconde de 126 places), une salle d'expositions et un bistrot. Elle est composée de deux secteurs : adulte et jeunesse travaillant en étroite synergie. Vous interviendrez en renfort des équipes la Lanterne/médiathèque dans le cadre d'un CDD de 3 mois, à temps non complet (28h/semaine), sur les missions suivantes: Accueil des publics - Gère les plannings de service public des agents de la médiathèque en équilibrant la répartition des heures pour chacun et respectant les différentes contraintes - Anticipe les créneaux d'accueil où les marges de personnel sont réduites et les remonte à sa hiérarchie afin de garantir l'ouverture de la Médiathèque - Gère la boite mail générique et l'accueil téléphonique de la Médiathèque - Participe aux missions collectives de rangement et d'accueil public en cas de nécessité Gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92, association accompagnant des personnes en situation de handicap dans le 92, recrute pour son établissement son Institut Médico Éducatif La Maillerie, situé à Clamart, composé d'une équipe d'une vingtaine de professionnels, accueillant 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Responsable Développement Associations Intermédiaires (AI) . Missions et responsabilités : Responsable de l'antenne valentinoise et chargé/e du développement de deux AI, vous déclinerez les axes stratégiques de la Direction et coordonnerez leur déploiement, dans l'objectif de contribuer à l'insertion des personnes en rupture d'emploi sur le territoire. . Axe Développement : - Développement des services de mise à disposition de personnel des associations intermédiaires AIRE et ARCHER auprès des collectivités utilisatrices, des associations et des particuliers ; sur les territoires de Valence, Crest et Romans - Prospection, fidélisation et suivi commercial des clients, - Présentation de l'offre globale des différentes structures en lien avec les autres coordinateurs d'activités du groupe - Réalisation de devis, suivi technique et participation à la réponse aux marchés publics - Travail en lien constant avec les autres responsables d'antennes et les pôles recrutements des différents territoires . Axe Management et RH : - Management, coordination et animation d'une équipe de 2/3 chargés de mission : accueil du public, recrutement, mise en œuvre[...]

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Bas-en-Basset, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique. Missions ou activités L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes : * Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l'activité du service * Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA * Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Gestion des devis, commandes et de la relation client Réception, saisie et suivi des devis et commandes export jusqu'à la livraison Suivi des délais, gestion des litiges et réclamations Coordination avec les services internes (approvisionnement, production, logistique, finance) Gestion des expéditions et de la logistique export : Organisation des expéditions internationales avec les transporteurs et transitaires Sélection des modes de transport adaptés et économiques (aérien, maritime, routier) Vérification de la conformité des documents d'exportation Application des Incoterms et suivi des formalités douanières Organisation des expéditions pour des événements (salons, formations) Gestion du transport de marchandises dangereuses Application des réglementations spécifiques (IATA, IMDG, ADR) Préparation et contrôle des documents nécessaires Coordination avec les transporteurs spécialisés et respect des exigences réglementaires Suivi des livraisons et vérification des documents de transport Gestion administrative et suivi financier Facturation et suivi des paiements avec le service comptable Gestion des crédits documentaires et remises documentaires Suivi des encours clients[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative & commerciale : Accueil téléphonique et physique (clients, chauffeurs, transporteurs...) Traitement du courrier, gestion de la caisse, saisie des commandes Création et suivi des codes articles et devis Ressources Humaines : Suivi des temps via badgeuse KELIO (heures, absences, primes) Gestion des demandes des salarié-e-s (CP, avances, permis...) Suivi des intérimaires Exploitation & Logistique : Suivi administratif des livraisons, chauffeurs, EPI, maintenance Envoi de produits pour analyse, gestion de tableaux de suivi Pont bascule : Gestion du pont bascule (pesées, BL, création clients/produits...) Suivi d'un second site à distance (Fresnes) Facturation & Commerce : Saisie devis/factures/avoirs (logiciels CEGID et QUADRA) Rapprochements, tableaux Excel, suivi des encours clients Support administratif à la relation commerciale Fournisseurs : Vérification BL/factures, traitement des litiges, gestion des avoirs Compétences et formations attendues : - Maîtrise du Pack Office - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - BAC exigé Nous recherchons un.e candidat.e dynamique, organisé.e et rigoureux.se pour rejoindre notre[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Coordinateur / Coordinatrice d'équipes de médiation

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

QUI SOMMES-NOUS ? Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés. Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens. LE POSTE : En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations, tu seras responsable du déploiement d'une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale. Avec l'appui et sous la hiérarchie directe de Manon, Responsable de projets Occitanie, tu auras pour missions : 1. La mise en place d'opération - volet RH Avec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens) Organisation des formations : lieu, matériel, convocation, accueil Suivi administratif des équipes terrain, en lien avec le service RH. 2. La m ise en place d'opération - volet logistique Calibrage[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat LAVAL recrute un(e) TECHNICIEN ANIMATEUR QSE F/H pour son client spécialisé en INDUSTRIE. Rattaché(e) au RESPONSABLE QSE, votre rôle au sein de l'équipe sera de : ANIMATION QUALITE : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leur efficacités - Etre force de propositions pour évoluer les pratiques en matière de Qualité SUIVI/ACTIONS REGLEMENTAIRES : - Réaliser la mise a jour des indicateurs Qualité - Assurer et mettre a jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise AUDITS PP/Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs ( enregistrement, suivi, plans d'action) - Réaliser les audits * Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). * Réaliser les audits internes basés sur la maitrise effective de nos procédures,[...]

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Agent(e) d'entretien des bâtiments et espaces collectifs

Emploi Administrations - Institutions

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions principales Suivi de la maintenance des bâtiments appartenant à la Ville Assurer le maintien en condition opérationnelle des bâtiments et infrastructures en planifiant, coordonnant et suivant les travaux de maintenance dans le respect des normes. - Contrôler l'état des bâtiments, équipements et infrastructures. - Rédiger des comptes-rendus et exploiter les outils de gestion. - Évaluer les coûts et représenter le maître d'ouvrage lors des réunions. - Assurer le suivi technique et administratif des prestataires (voirie, éclairage, marquage, fontaines, etc.). - Vérifier la qualité et les délais des interventions. - Mettre à jour les fiches de suivi et d'entretien des équipements. Agent polyvalent - Effectuer des travaux de premiers niveaux ( travaux de menuiserie, de peinture, pose de cloisons, de revêtements, de protections murales, petits travaux de maçonnerie, électricité, sanitaire, etc.) Missions secondaires - Référent Sécurité des Etablissements recevant du public (ERP) o Suivi des contrôles périodiques règlementaires et des registres de sécurité(marchés à établir, suivi, factures, .) o Veille documentaire sur la règlementation o Assurer le suivi technique[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un Responsable administratif et financier H/F en CDI, HORAIRES: - Travail en journée - Du Lundi au Vendredi RÉMUNÉRATION: - Salaire négociable selon profil Vos missions: Vous gérez les commandes, devis et facturations, suivez les ressources humaines et la paie et mettez en place des tableaux de bord de suivi de performance., Comptabilité et finances - Suivi des fournisseurs et saisie comptable - Gestion des règlements sous DIVALTO - Suivi de la trésorerie, virements, relances et gestion des litiges Gestion administrative - Préparation des paies en lien avec un cabinet externe - Gestion des déclarations obligatoires pour l'embauche et suivi des congés - Pointage et analyse des affaires sous DIVALTO Reporting et contrôle - Suivi budgétaire et reporting sous ATLAS - Révision des comptes et gestion des immobilisations - Contrôle des factures de fonctionnement et suivi des indicateurs de performance Et au fait, Aquila RH, c'est quoi[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Seignanx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT RH COMPTABLE (H/F/X) pour un poste en CDD basé à SAINT ANDRE DE SEIGNANX (40) Missions Ressources humaines : - Réalisation des formalités d'embauche des salariés (DUE, kit d'embauche, visite médicale d'embauche, mutuelle.) - Rédaction des contrats de travail à durée déterminée et avenants - Gestion et suivi des arrêts de travail (saisie logiciel, transmission CPAM, déclarations accidents de travail, dossier prévoyance, visite médicale de reprise.) - Suivi des dossiers du salariés - Traitement des courriers RH - Saisie des éléments variables de paie. Élaboration et suivi des bulletins de salaires du personnel ; contrôle et distribution des bulletins de paie. - Suivi et gestion des compteurs de congés payés en lien avec la Directrice (.) - Préparation des documents de sortie (solde de tout compte, certificat de travail, FCTU) création de l'ensemble des DUE ; contrats sociaux (prévoyance, mutuelle retraite) s'assurer de la continuité des contrats Comptabilité : - Enregistrement des opérations en comptabilité générale (traitement des factures, rapprochement bancaires, saisies des écritures, saisie des immobilisations,[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-Nouan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du directeur des services à la population, le chargé de gestion locative a pour mission d'assurer la gestion locative du parc de logements, la gestion des affaires foncières et immobilières. Missions Principales : Gestion des logements : attributions et suivi - accueil des demandeurs de logement - instruction des demandes de logement - préparation, animation et traitement des commissions logements - informer les usagers des attributions décidées, refusées, en attente - visite des logements avec les attributaires - rédaction des états des lieux - gestion des demandes et des réclamations des locataires, suivi des fiches travaux - information des locataires sur les droits et devoirs - gestion de la base de données des locataires - facturation et gestion des impayés - gestion des copropriétés - gestion des contentieux - suivi annuel de la révision des loyers - gestion des locaux commerciaux, suivi des diagnostics des locaux Contractualisation des locations : - rédaction de baux type/commerces/logements et autres Suivi des procédures d'acquisition/cessions et rédaction des actes : - acquisition/cessions/baux - rédaction et suivi des copropriétés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Vigneulles-lès-Hattonchâtel, 55, Meuse, Grand Est

*************POSTE URGENT************* Le poste à pour objectif : - Gestion de la compétence ordures ménagères - Gestion de la compétence Hydraulique et assainissement - Animer le programme Trames Verte et Bleue 1. Gestion administratif : - Aide à la préparation et au suivi budgétaire et comptable pour les services ordures ménagères, hydraulique et assainissement ; - Suivi statistique des services ; - Gérer les subventions et les aides des éco-organisme (suivi /gestion) des recettes liées à la valorisation du tri (contrat et déclaration Adelphe, Eco-système, .) ; - Administration des commissions OM, Hydraulique et Assainissement ; - Communication liée aux compétences. 2. Gestion de la compétence ordures ménagères : - Suivi, gestion et organisation de la collecte des déchets en lien avec les prestataires ; - Suivi des activités et du fonctionnement de la déchetterie et des conventions avec les déchetteries extérieures ; - Analyser le flux, la caractérisation de la production des déchets ; - Suivi et accompagnement des démarches techniques internes et externes ; SMET, plan de prévention des déchets, mise en œuvre de la redevance incitative ; - Gérer les subventions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions principales : SECRETARIAT DES INSTANCES (en binôme avec l'assistante du Secrétariat Général) - Préparer des dossiers de validation et de convocation des instances de la collectivité - Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus - Assurer la gestion de l'extranet des élus - Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote - Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié - Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet) - Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés) - Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.) - Renseigner les directions sur les questions liées aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Michel-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société André Mille est basée à Saint Michel de Maurienne, dans la vallée de la Maurienne, riche en domaines skiables et stations de ski de renommée internationale. La société André Mille, forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine industriel et des assemblages soudés, a su s'adapter à l'exigence de ses clients tant en termes de qualité que de délais. La société dispose de plusieurs équipes de techniciens tous qualifiés dans différents domaines (25 salariés). L'atelier a une superficie de 10 000m 2. Au sein de l'atelier de chaudronnerie, vous travaillez à temps plein, 39h du Lundi au Vendredi midi ! Votre mutuelle et prévoyance sont prises en charge à 100% ! Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) et technique a pour mission d'assister les différents services de la l'entreprise. Service commercial, commande client, achat, magasin, ateliers. Relations hiérarchiques-fonctionnelles : Support à tous les responsables de service. Tâches: - Suivi des demandes de prix reçues par l'entreprise (réception, enregistrement, suivi des traitements, traitement de quelques devis « simples », suivi après envoi auprès des clients. - Suivi des commandes clients[...]

photo Responsable de maintenance en énergie

Responsable de maintenance en énergie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

o Mission générales Planifier, organiser et piloter les activités, les moyens humains et matériels de la cellule CFA CFO : maintenance générale, installations électriques, assurer le suivi de la maintenance préventive et curative des installations électriques, gestion et suivi des travaux. Piloter des équipes de professionnels internes et externes dans son lot technique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect du patient, des règles QHSE, des besoins, des coûts et des délais. o Mission permanentes Contrôle, suivi de la qualité et de la sécurité des activités dans son domaine : Planification des activités en interne et en externe. Rendre compte à son supérieur hiérarchique. - Assurer l'encadrement de proximité de l'équipe , gestion et développement des personnels pour assurer la maintenance interne préventive et curative des matériels, équipements, systèmes, dans son domaine : - Assurer l'encadrement et le suivi des sociétés extérieures pour assurer la maintenance externe préventive et corrective : - Assistance, conseil des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité - Suivi des demandes d'interventions via la GMAO[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous sommes une entreprise de 30 collaborateurs, spécialisée dans le froid commercial. Basée à Maur des fossés (La Varenne). Dans le cadre d'un remplacement pendant des congés d'été, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant.(e ) pour notre service SAV. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants du service SAV Echange avec les clients par téléphone / mail et suivi Gestion des planning SAV : intervention des 5 techniciens sur site (dépannage/maintenance) Suivi des rapports d'interventions puis facturation Relance clients (devis, impayés.) Réalisation de devis : dépannage, petits travaux, pièces détachées.. Commandes auprès des fournisseurs et suivi Préparation de tableau de suivi d'activité SAV et maintenance (reporting/projections) Aide sur des missions RH (suivi des heures, visites médicales.) Gestion et suivi de la flotte automobile Critères indispensables : Expérience de 2 ans minimum en assistanat et en gestion de planning (suivi de 5 techniciens). Dynamisme, polyvalence, rigueur. Etre à l'aise au téléphone (clients, fournisseurs, techniciens...) et à l'écrit. CDD du 28/07 au 31/08.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

La société WIZBII recherche pour CECC un ASSISTANT COMPTABLE H/F en CDI à temps plein. Vos missions : -Assurer la gestion comptable et administrative de six sociétés -Veiller au respect des procédures internes, des délais et des obligations légales en vigueur -Réceptionner et classer des factures entre le mail et le dossier. -Saisir des factures dans le logiciel de gestion : factures fournisseurs, factures de frais généraux, notes de frais. -Saisir dans la comptabilité des OD de salaires et de la banque (hors fournisseurs et clients). -Gérer des traites fournisseurs dans la gestion/compta. -Réaliser des rapprochements bancaires sur le logiciel de gestion/compta. -Effectuer les transferts de données entre le logiciel de gestion et le logiciel comptable. -Contrôler et gérer le lettrage des comptes. -Participer à la préparation des déclarations fiscales : TVA. -Faire la gestion des immobilisations (entrées, sorties, amortissements). -Contribuer à la clôture des comptes mensuels/trimestriels et annuels, et préparer des documents pour l'expert-comptable. -Assister le suivi des marchés publics : réalisation des DGD, suivi des actualisations de prix, suivi des paiements. -Faire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Construction Navale

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Référence mondiale des catamarans luxe de croisière, FOUNTAINE PAJOT, 2ème constructeur Européen vous invite à rejoindre nos équipes de professionnels passionnés ! Forts de notre succès, nous réunissons à ce jour plus de 800 collaborateurs sur nos sites de production à La Rochelle et Aigrefeuille-d'Aunis. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance pour le site de La Rochelle. ***** Poste à pourvoir à partir de Septembre 2025. ***** Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur la gestion administrative des intérimaires et le suivi des parcours de formation et d'intégration. Vos principales missions seront les suivantes : Suivi des PMSMP (Périodes de Mise en Situation en Milieu Professionnel) - Assurer le suivi des conventions avec les agences d'intérim - Effectuer le suivi des bilans de stage PMSMP Suivi des intérimaires en formation - Mettre à jour et suivre le planning des alternants - Assurer le suivi des périodes d'essai et des parcours d'intégration Gestion des intérimaires - Créer les profils des nouveaux collaborateurs dans le logiciel RH Horoquartz - Gérer les contrats[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre agence de Montbéliard et tout particulièrement sur le compte automobile, vous aurez en charge : - Sourcing (via les supports internes et actions terrain chez nos partenaires emplois) - Pré-sélection - Evaluations des candidats (vous serez habilité à évaluer les candidats à l'aide de tests techniques) - Sélection via entretien de motivation - Gestion des dossiers du personnel (enregistrement des pièces, rédaction des contrats, visites médicales, absences, mutuelle, CET.) - Suivi du personnel (entretien d'intégration, entretiens de suivi mensuel, mise en place de formations, bilan satisfaction.) - Suivi sécurité (entretien de suivi sécurité, audits de postes hebdomadaires chez le client.) - Suivi client : point journalier au client des actions et suivi des process. Visite hebdomadaire du personnel en formation. - Reporting hebdo de suivi via les supports internes Profil : BAC +2 minimum / profil junior si parcours alternant Poste en CDI Du lundi au vendredi base 37h en agence Salaire : 2200 € brut + variable + carte restaurant+ CSE + mutuelle

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination des boîtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

Ressources supplémentaires